为进一步加强我校毕业设计（论文）的管理，6月28日，教务处组织召开了维普毕业设计（论文）管理系统改进意见讨论会，会议由教务处副处长文亮主持，各二级学院负责毕业设计教务员及教务处部分人员和维普毕设系统的技术服务及技术开发人员参加了会议。

会上，文亮副处长就本学年维普管理系统使用情况进行了总体说明，明确了毕业设计（论文）是本科教育的重要实践性环节，是对学生科研能力、实践能力和专业能力综合训练有重要意义，强调了各二级学院在毕业设计（论文）工作管理当中，应当更加规范、高效地利用维普管理系统进行毕业设计（论文）的全过程管理工作。在该系统连续围绕我校两届毕业生毕业设计管理过程实践中，积累了一些经验，同时也反馈出一些系统或流程问题，希望各二级学院能将这些问题提出来，进行充分讨论后提交给维普毕设系统工程师进行修改和优化。

各二级学院根据在一线实用该系统经验进行了相关意见的建议和反馈，结合各专业特点对系统流程提出了新的需求，并与维普系统相关工程师进行讨论，寻求最佳改进方案。

本次会议的召开，不仅解决了各二级学院教师在使用维普系统中存在的问题，为进一步规范管理、改进毕业设计（论文）效果、提高毕业设计（论文）质量、加强过程管理起到了积极促进作用。