为了规范学院电话的安装和使用管理，节约电话费开支，特制定本规定：

一、 全院办公电话由后勤安保部统一管理。

二、 各部门必须严格按照规定的程序申报和使用电话，使用权限为国际长途、国内长途、市话和校内四种。

三、 电话安装：由使用部门根据需要提出申请，经批准后，由后勤部负责实施安装，申请程序为：

1. 校内电话、市内电话、国内长话，由使用部门所在领导批准，报主管后勤院领导批准后方可安装。

2. 国际长途电话。按第2条审批后，由院长批准安装。

3. 外来单位安装电话由所在单位申请，报后勤安保部审查安装，费用全部自理。

4. 所有电话只在办公地点安装，宿舍内原则上不予安装。

四、电话管理

5. 各部门要严格管理，严禁公话私用，严禁拨打信息台，凡是查出者，费用自理。

6. 打电话应简明扼要，长话短说，尽量节省话费。凡是能通过网络能获取的信息，尽量从网上查询获取。

7. 遇机构改革、部门撤并或人员调动离岗时，应及时通知后勤部办理移机或停机手续。